Introduction
Cet article s'adresse à des personnes techniques. Il a pour but de présenter les adaptations réalisées sur la version standard (OdooCommunity) pour déployer la PIVE sur Odoo.
Plusieurs modules issus de la communauté ont été utilisé (https://www.odoocommunity.org/). Les codes sources sont sur https://github.com/oca
Principaux modules installés et utilisation
Odoo V12 socle de base
Module gestion de projet : Ce module nous permet de gérer le projet avec une méthode agile. L'objectif est la transparence, la visibilité et le suivi en temps réel pour tout le monde. Nous gagnons beaucoup de temps dans le suivi du projet, évitons les réunions inutiles et les comptes rendus non lus.
Connexion à Gsuite pour gérer les communication
Module gestion des membre : ce module permet de gérer les adhésions dans la vente, dans les fiches contacts et dans la comptabilité.
Module vente : pour gérer la vente, la tarfiication,...
Module site web : pour gérer la présentation de produit en ligne. A terme le site de la PIVE sera géré directement dans Odoo
Module facturation : pour gérer la comptabilité et la facturation
Module e-commerce pour gérer les adhésions en ligne
Module tableau de bord : pour le reporting et les statistiques
Module CRM : pour gérer le suivi de la prospection des professionnels.
Adaptations
Gestion des membres
Ajout de propriétés pour gérer les Activités principales et secondaires : Module communautaire
Ajout des propriétés pour afficher les département : Module communautaire
Module permettant de gérer les liaisons et les natures de liens entre les pros : Module communautaire.
Ajout de propriétés nécessaire à la gestion des conventions : Développement spécifique
Ajout de liens vers les comptes facebook, instagram et twitter : Développement spécifique
Ajout d'un téléphone pro sur les fiches contacts : Développement spécifique
Gestion des contrats pour les conventions avec les professionnels Module Communautaire
La comptabilité
Nous avons ajouté la monnaie PIVE (currency) et créés les journaux associés:
Journaux de caisse pour la région et les comptoirs d'échange
Journaux associés aux fonds de garanties et aux comptes bancaires.
Gestion des droits
Nous avons créé des groupes spécifiques pour simplifier l'attribution des droits en fonction des rôles existants dans la PIVE (consultation uniquement, comptoirs d'échange, Trésorier locale, comptable, administrateur.
Modules à l'étude
Extension pour gérer les réseaux sociaux dans les fiches Contact
Extension pour introduire la gestion des rôles dans l'administration des droits pour en simplifier l'organisation des droits
Extension pour permettre à un contact d'être le contact de plusieurs organisations.
Mise en œuvre de la gestion des contrats pour gérer les adhésions des pro. Cela permet d'activer des fonctions de suivi de contrat (relance automatique, prélèvement automatique, appel à paiement en automatique.)
Corrections réalisées sur des modules communautaires
Nous avons réalisé une correction sur la mise à jour des informations d'adhésions sur les fiches contacts en cas de paiement d'adhésion. Ce correctif est en cours de remonté pour intégration dans la version communautaire.
Accompagnement
Notre accompagnement est dans
la coordination du projet avec les bénévoles et les salariés de la monnaie;
l'adaptation des modules et des interfaces pour une meilleur adoption par les utilisateurs;
la formation des utilisateurs à l'utilisation des différents modules;
au suivi de la plateforme et de son hébergement;
à l'accompagnement dans le choix et la sélection des modules pertinents pour répondre aux besoins nouveaux.
